Архивная служба

В соответствии с Решением Думы Каргапольского муниципального округа от 16.05.2023 № 306 «О Порядке передачи архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования Каргапольского муниципального округа в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или других муниципальных образований», Распоряжением Администрации Каргапольского муниципального округа от 09.08.2023 года № 239-р «О передаче архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования Каргапольский муниципальный округ, на постоянное хранение в ГКУ «Государственный архив Курганской области» Каргапольский муниципальный архив передал метрические книги на постоянное хранение в ГКУ «Государственный архив Курганской области», расположенный по адресу: г. Курган, ул. Свердлова, 11.

В целях обеспечения сохранности документов архивного фонда Каргапольского района, организации государственного учета архивных документов в 2023 году велась работа по физико-химической и технической обработке дел, картонированию документов, формированию связок дел, оформлению ярлыков, перемещению дел на полках, проверке наличия и состояния документов – это 6522 ед. хр., ведению учетных документов. В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации проведена работа по паспортизации архива по состоянию на 01.01.2024 года, а также по паспортизации ведомственных архивов по состоянию на 01.12.2023 года.

За 4 квартал 2023 года отделом исполнен 151 запрос социально - правового характера, из них 140 с положительным результатом и тематических запросов - 61

За 3 квартал 2023 года отделом исполнено 206 запросов социально - правового характера, из них 176 с положительным результатом и 133 тематических запроса. Принято отделом на хранение две ликвидированных организации: ООО «имени Калинина» за 2009-2020 годы и ООО «Хлеб Зауралья» за 2003-2022 годы.

На основании федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ пп. "а" п. 4 ст. 22 по истечении временного срока хранения 75 лет книги из сельсоветов передаются в архив на постоянное хранение.

За 2 квартал отделом выполнено 229 запроса социально - правового характера, 55 тематических запросов, из них 192 с положительным результатом.

За первый квартал 2023 года отделом выполнено 328 запросов социально-правового характера, 64 тематических, из них 279 с положительным результатом.

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации остается одним из приоритетных направлений работы отдела «Муниципальный архив» Администрации Каргапольского муниципального округа в 2023 году. Будет продолжена работа по повышению безопасности архивных фондов, обеспечению строгого соблюдения охранного и противопожарного режимов. Будет осуществляться контроль за соблюдением нормативных режимов хранения документов. Запланировано проведение экспертизы ценности документов по личному составу с истекшим сроком хранения за 1917-1945 годы и внесение изменений в учетные документы архива. В связи с реформой местного самоуправления продолжится работа по подготовке описей дел и приему документов постоянного хранения в архив от ликвидированных органов местного самоуправления.