Комплектование архива документами Архивного Фонда РФ также является важнейшей функцией архива. Велась работа по организации упорядочения документов учреждений- источников комплектования по 2015 год и приема документов от организаций муниципальной формы собственности по 2013 год. В списке источников комплектования 34 организации.
Утверждено на ЭПМК и поставлено на государственный учет 500 ед. хр. управленческой документации, согласовано 752 дела по личному составу. Принято 210 дел постоянного хранения. Поступило 189 документов по личному составу от ликвидированных предприятий (ОАО «Каргапольское ДРСП», ТОО «Житниковское»).
Для улучшения качественного состава принимаемых на постоянное хранение документов, обеспечения сохранности документов Архивного Фонда РФ, находящихся на временном хранении с работниками ведомственных архивов проводилась постоянная работа. Оказывалась методическая и практическая помощь в организации делопроизводства, по отбору документов в состав Архивного Фонда РФ и подготовке их к передаче на постоянное хранение, составлению номенклатур, составлению описей дел, по изучению и реализации законодательных актов в области архивного дела.
Велась работа по подготовке документов для передачи в архив с ликвидированными организациями. Давались индивидуальные консультации, предоставлялись образцы составления описей.