В плане работы отдела «Муниципальный архив» Администрации Каргапольского муниципального округа в 2024 году предусмотрено:
-внедрение в практику основополагающих нормативных правовых актов в сфере архивного дела: Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 года № 24) и Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (приказ Федерального агентства от 20.12.2019 года № 236);
-дальнейшее изучение и практическая реализация Федерального законодательства и законов Курганской области в сфере архивного дела;
-внедрение в практику работы новой редакции Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях (приказ Федерального архивного агентства от 31.07.2023 года № 77);
-организация работы и подготовка отчетов по осуществлению отдельных государственных полномочий Курганской области, в соответствии с Законом Курганской области от 03.11.2005 года № 86 «О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, муниципальных и городских округов Курганской области отдельными государственными полномочиями Курганской области по хранению, комплектованию, учету и исполнению и использованию Архивного фонда Курганской области»;
В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов:
-продолжится осуществление мероприятий по повышению безопасности архивных фондов, обеспечению строгого соблюдения охранного и противопожарного режимов, готовности архива к работе в режиме чрезвычайной ситуации;
-обеспечение мер по усилению контроля за сохранностью архивных документов в читальных залах;
-проведение экспертизы ценности документов по личному составу с истекшими сроками хранения за 1917-1945 годы и внесение изменений в учетные документы архива;
-проведение паспортизации архива по состоянию на 01.01.2025 года в порядке и по формам, определенным действующим законодательством в области государственного учета;
В сфере комплектования:
-провести паспортизацию архивов организаций источников комплектования муниципального архива по состоянию на 01.12.2024 года;
-продолжить внедрение в практику работы архива и организаций – источников комплектования: Правил организации , комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (приказ Федерального архивного агентства от 31.07.2023 года № 77);
-продолжение внедрения в практику работы:
1. Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 года № 236);
2. инструкции по применению Перечня типовых управленческих документов (приказ Федерального архивного агентства от 20.12.2019 года № 237);
3. Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (приказ Федерального архивного агентства от 22.05.2019 года № 71);
4. Примерного положения об экспертной комиссии организации; примерного положения об архиве организации;
-изучение практики внедрения в деятельность органов и организаций, выступающих источниками комплектования архива систем электронного документооборота;
В сфере информационных ресурсов и технологий:
-участие в реализации региональных и ведомственных планов цифровой трансформации в части архивного дела;
-ввод информации в ПК «Архивный фонд»;
-оперативное размещение информации о деятельности архива на сайте органа местного самоуправления и сети Интернет;
В сфере использования архивных документов:
-соблюдение требований Порядка использования архивных документов в муниципальном архиве (приказ Федерального архивного агентства от 01.09.2017 года № 143);
-организация взаимодействия с МФЦ;
-участие совместно с Социальным фондом России в организации электронного взаимодействия его территориальных органов с архивом в части исполнения социально-правовых запросов с использованием Единой централизованной цифровой платформы в социальной сфере в рамках реализации ФЗ от 11.06.2022 года № 182;
В сфере кадрового, организационного, научно-методического и информационного обеспечения:
-внедрение в работу Типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) архивом (приказ Федерального архивного агентства от 08.08.2022 года № 111);
-повышение квалификации сотрудников архива в сфере архивного дела, документоведения и делопроизводства согласно требованиям приказа Минтруда России от 18.03.2021 года № 140н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист архива»;
-стажировка а архиве вновь назначенных сотрудников с целью понимания всего процесса работы архива.
В связи с реализацией реформы местного самоуправления в 2023 году была проведена работа упорядочения документов учреждений- источников комплектования по 2022 год и приема документов от организаций муниципальной формы собственности по 2022 год. В 2024 году запланировано принять 10 ед. хр. постоянного срока хранения от организаций областной собственности, утвердить на ЭПМК и поставить на государственный учет 43 ед. хр. управленческой документации. Так же будет оказываться методическая и практическая помощь вновь принятым работникам ведомственных архивов в организации, будет проводится работа по составлению номенклатур, описей, упорядочения документов, подготовки для сдачи их в архив.
С работниками ведомственных архивов будет проводиться работа по изучению и практической реализации федерального законодательства и законов Курганской области в сфере архивного дела, Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения. Продолжится внедрение в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях и Методических рекомендаций к ним.
Продолжится работа по внедрению 4 версии программного комплекса «Архивный фонд» в соответствии с рекомендациями Комитета по делам архивов Курганской области.
По программе «Развитие архивного дела в Каргапольском районе Курганской области на 2023-2025 годы» на 2024 год запланировано приобретение расходных материалов для реставрационных работ, текущий ремонт. Прогнозируемый объем финансирования – 43,6 т. руб.
Для организации эффективного использования документов будет осуществляться информационное обеспечение органов местного самоуправления и организаций, физических лиц в соответствии с их запросами. Работа будет вестись в соответствии с Методическими рекомендациями по исполнению запросов социально-правового характера (Москва, 2020г.), Административным регламентом предоставления Администрацией Каргапольского муниципального округа муниципальной услуги по организации исполнения муниципальным архивом субъектов Российской Федерации запросов на получение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации. В соответствии с соглашением между Администрацией Каргапольского района и отделением пенсионного фонда Российской Федерации по Курганской области продолжится обмен информацией социально-правового характера, необходимой для реализации гражданами своих пенсионных прав, в электронном виде с использованием программного обеспечения VipNet Деловая почта с функциями шифрования и электронной подписи.
Главный специалист
Отдела «Муниципальный архив» Е.В. Малахова