За текущий год в архив были приняты похозяйственные книги за 1946-1948 годы, в связи с окончанием срока ведомственного хранения 75 лет, от территориальных отделов, это 59 ед., и дел постоянного хранения от источников комплектования - 62 ед.
Утверждено на ЭПМК и поставлено на государственный учет 91 ед. хр. управленческой документации, согласовано 213 дел по личному составу. Проведена работа по оформлению документов для сдачи в архив ликвидированных предприятий : ООО «Каргапольский завод нефрасов», это 4 ед. хр., Каргапольское муниципальное автотранспортное предприятие и Каргапольское муниципальное унитарное грузопассажирское предприятие, это 176 ед.хр., описи утверждены на ЭПМК г. Кургана, документы приняты и поставлены на государственный учет.
За год читальный зал посетило 10 человек, выдано и просмотрено 400 ед. хр. Для быстрого поиска фондов составлены постеллажные топографические указатели в 4 архивохранилищах.
Для улучшения работы и быстрого поиска постановлений в фонде Администрации Каргапольского района составляется электронная внутренняя опись. По фонду поссовета «Красный Октябрь» за 1971-2022 годы электронная внутренняя опись уже составлена, объем работы составил 61 ед. хр.
На основании Методических рекомендаций Росархива, продолжилась работа по экспертизе ценности документов по личному составу с истекшими сроками хранения 75 лет за 1931-1945 годы с целью перевода их на постоянное хранение, составлены описи по 17 фондам, что составляет 124 ед.хр.
Для улучшения качественного состава принимаемых на постоянное хранение документов, обеспечения сохранности документов Архивного фонда РФ, находящихся на временном хранении, с работниками ведомственных архивов проводилась постоянная работа. Оказывалась методическая и практическая помощь в организации делопроизводства, по отбору документов в состав Архивного Фонда РФ и подготовке их к передаче на постоянное хранение, давались индивидуальные консультации по составлению номенклатур и составлению описей дел, предоставлялись образцы.
Для повышения квалификации работников ведомственных архивов велась работа по изучению и реализации законодательных актов в области архивного дела.
Продолжилась работа с базой данных «Архивный фонд». В 2024 году заполнена 1 новая запись по описям, 3 записи по фондам. В настоящее время в базу данных внесены сведения обо всех хранящихся в архиве фондах на уровне «Фонд» и «Опись».
Осуществлялось информационное обслуживание органов местного самоуправления и государственной власти. Исполнено за год 1275 запросов социально- правового характера, из них 1053 с положительным результатом и 691 тематический запрос. Запросы исполнены в установленные сроки.
Работа велась в соответствии с Методическими рекомендациями по исполнению запросов социально-правового характера (Москва, 2020), нового Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 20.12.2019 г. № 236, новых Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах (приказ № 77 от 31.07.2023г.).
Продолжилась работа обмена информацией между Администрацией Каргапольского муниципального округа с Социальным фондом России в организации электронного взаимодействия его территориальных органов с архивом в части исполнения социально-правовых запросов с использованием Единой централизованной цифровой платформы в социальной сфере.
По программе «Развитие архивного дела в Каргапольском районе Курганской области на 2023-2025 годы» в 2024 году был приобретен принтер А3, на 2025 год запланировано приобретение расходных материалов для реставрационных работ, текущий ремонт, связь интернет, программное обеспечение, цифровая подпись. Прогнозируемый объем финансирования – 43,6 т. руб.