В связи с эти необходимо иметь компьютер с товароучетной системой, кассовый терминал с кассовой программой, в которую загружаются сведения из учетной системы организации. На компьютер устанавливается УТМ (универсальный транспортный модуль), который отвечает за передачу данных в ЕГАИС. К компьютеру подключается крипто-ключ JaCarta с сертификатом квалифицированной электронной подписи (КЭП). Помимо этого нужен сканер штрих-кодов и фискальный регистратор для печати чеков с QR-кодом.
Реализации алкоголя без фиксации сведений в ЕГАИС будет расцениваться как незаконный оборот алкогольной продукции, а сама продукция будет изыматься (п. 1 статьи 25 Федерального закона № 171 – ФЗ). За несоблюдение положений федерального законодательства предусмотрена административная ответственность по части 1 статьи 14. 17 и статьи 14.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях (штраф от ста до двухсот тысяч рублей.
Кроме того, Росалкогольрегулирование обращает внимание организаций розничной торговли, что в случае полного подключения к системе ЕГАИС в мае 2016 года (в части фиксации розничной продажи алкогольной продукции конечному потребителю) – Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка обеспечит формирование декларации по форме № 11 в автоматическом режиме по данным системы ЕГАИС. Участникам алкогольного рынка останется лишь подписать ее электронной подписью и загрузить в Личный кабинет.