Архивная служба

В целях обеспечения сохранности документов архивного фонда Каргапольского района, организации государственного учета архивных документов в 2024 году велась работа по физико-химической и технической обработке дел, картонированию документов, формированию связок дел, оформлению ярлыков, проверке наличия и состояния документов, составлению внутренних описей – это 7490 ед. хр., ведению учетных документов. В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации проведена работа по паспортизации архива по состоянию на 01.01.2025 года, а также по паспортизации ведомственных архивов учреждений - источников комплектования по состоянию на 01.12.2024 года, на 01.12.2024 года в списке источников комплектования 7 организаций.

В ОТДЕЛЕ «МУНИЦИПАЛЬНЫЙ АРХИВ» НА 1 ЯНВАРЯ 2025 ГОДА НА ХРАНЕНИИ НАХОДИТСЯ 241 ФОНД - 41696 ЕД. ХР., В Т.Ч. ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ – 15559 ЕД. ХР.

В соответствии с Законом РСФСР от 25 декабря 1990 г. N 445-I "О предприятиях и предпринимательской деятельности", Методическими рекомендациями «Экспертиза ценности и отбор в состав архивного фонда Российской Федерации по личному составу» ((согласовано ЦЭПК при Росархиве 23.12.2014), Распоряжением Администрации Каргапольского муниципального округа № 265/1-р от 14.11.2024 года «О создании рабочей группы для определения достоверности и подлинности безхозных документов Каргапольского муниципального автотранспортного предприятия (Каргапольское МАТП) и Каргапольского муниципального унитарного грузопассажирского предприятия (Каргапольское МУГПП) Каргапольского района Курганской области за 1945-2019 годы», документы по личному составу Каргапольского муниципального автотранспортного предприятия (Каргапольское МАТП) и Каргапольского муниципального унитарного грузопассажирского предприятия (Каргапольское МУГПП) Каргапольского района Курганской области за 1945-2019 годы поступили на хранение в Каргапольский муниципальный архив, расположенный по адресу: Курганская область, Каргапольский район, р.п. Каргаполье, ул. Горького, д. 72Б.

За 4 квартал 2024 года отделом исполнено 211 запросов социально - правового характера, из них 204 с положительным результатом и тематических запросов – 188.

За 3 квартал 2024 года отделом исполнено 460 запроса социально - правового характера, из них 356 с положительным результатом и тематических запросов – 168.

За 2 квартал 2024 года отделом исполнено 182 запроса социально - правового характера, из них 131 с положительным результатом и тематических запросов – 162.

За 1 квартал 2024 года отделом исполнено 422 запроса социально - правового характера, из них 362 с положительным результатом и тематических запросов – 173.

В соответствии с Решением Думы Каргапольского муниципального округа от 16.05.2023 № 306 «О Порядке передачи архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования Каргапольского муниципального округа в собственность Российской Федерации, субъектов Российской Федерации или других муниципальных образований», Распоряжением Администрации Каргапольского муниципального округа от 09.08.2023 года № 239-р «О передаче архивных документов, находящихся в собственности муниципального образования Каргапольский муниципальный округ, на постоянное хранение в ГКУ «Государственный архив Курганской области» Каргапольский муниципальный архив передал метрические книги на постоянное хранение в ГКУ «Государственный архив Курганской области», расположенный по адресу: г. Курган, ул. Свердлова, 11.

В целях обеспечения сохранности документов архивного фонда Каргапольского района, организации государственного учета архивных документов в 2023 году велась работа по физико-химической и технической обработке дел, картонированию документов, формированию связок дел, оформлению ярлыков, перемещению дел на полках, проверке наличия и состояния документов – это 6522 ед. хр., ведению учетных документов. В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации проведена работа по паспортизации архива по состоянию на 01.01.2024 года, а также по паспортизации ведомственных архивов по состоянию на 01.12.2023 года.