Архивная служба

Предоставление Администрацией Каргапольского района муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Каргапольский районный архив создан по решению заседания президиума Каргапольского райисполкома от 4 марта 1939 года. Становление нашего районного архива шло непросто. В документах Каргапольского райисполкома за 1934 год имеется записка, в которой отмечается «крайне неудовлетворительное состояние, хранение ценнейших архивных материалов», переброски их из лучших помещений в худшие, отсутствие ответственных лиц, в результате чего отмечаются частые случаи гибели ценнейших документов и их незаконное уничтожение. Особо отмечается, что в случае гибели и уничтожения архивных материалов виновные лица привлекаются к уголовной ответственности. На заседании президиума Каргапольского райисполкома от 4 марта 1939 года принято решение о создании районного архива. Однако проверкой инспектора архивного отдела УНКВД по Челябинской области от 8 августа 1940 года отмечается, что работа районного архива до сих пор не налажена, заведующего архивом не имеется, многие ценные документы с момента организации района уничтожены, имеющиеся документы с 1932 года находятся в хаотическом состоянии. К сожалению, на протяжении многих лет отмечается, что помещения архива не пригодны для хранения документов, требуют ремонта, не оборудованы стеллажами, не обеспечены охраной, наблюдается текучесть кадров. Кроме того плохо поставлено дело с сохранностью документов в ведомственных архивах.

Одной из основных задач архива является обеспечение сохранности документов архивного фонда Каргапольского района. В 2018 году велась работа по физико-химической и технической обработке дел, картонированию документов, ведению учетных документов. Продолжилась работа по составлению исторических справок, усовершенствованию описей. Подшито 96 дел, усовершенствованы описи в 6 фондах (составлены предисловия, оформлены титульные листы), внесены изменения во все учетные документы.