Архивная служба

Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации остается одним из приоритетных направлений работы отдела «Муниципальный архив» Администрации Каргапольского муниципального округа в 2023 году. Будет продолжена работа по повышению безопасности архивных фондов, обеспечению строгого соблюдения охранного и противопожарного режимов. Будет осуществляться контроль за соблюдением нормативных режимов хранения документов. Запланировано проведение экспертизы ценности документов по личному составу с истекшим сроком хранения за 1917-1945 годы и внесение изменений в учетные документы архива. В связи с реформой местного самоуправления продолжится работа по подготовке описей дел и приему документов постоянного хранения в архив от ликвидированных органов местного самоуправления.

В целях обеспечения сохранности документов архивного фонда Каргапольского района, организации государственного учета архивных документов в 2022 году велась работа по физико-химической и технической обработке дел, картонированию документов, формированию связок дел, оформлению ярлыков, перемещению дел на полках, проверке наличия и состояния документов – это 4480 ед. хр., ведению учетных документов. В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации проведена работа по паспортизации архива по состоянию на 01.01.2023 года, а также по паспортизации ведомственных архивов по состоянию на 01.12.2022 года.

В КАРГАПОЛЬСКОМ МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ НА 1 ЯНВАРЯ 2023 ГОДА НА ХРАНЕНИИ НАХОДИТСЯ 241 ФОНД - 41357 ЕД. ХР., В Т.Ч. ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ – 15480 ЕД. ХР.

В целях обеспечения сохранности документов архивного фонда Каргапольского района, организации государственного учета архивных документов в 2020 году велась работа по физико-химической и технической обработке дел, картонированию документов, ведению учетных документов. Продолжилась работа по составлению исторических справок, усовершенствованию описей. Подшито 88 дел, внесены изменения во все учетные документы. В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации проведена работа по паспортизации архива по состоянию на 01.01.2021 года, а также по паспортизации ведомственных архивов по состоянию на 01.12.2020 года.

На 1 января 2021 года в архиве хранится 238 фондов с объемом документов 40148 ед.хр., охватывающих период с 1929 по 2018 годы. Это документы, имеющие историческую и практическую ценность.

В целях обеспечения сохранности документов архивного фонда Каргапольского района, организации государственного учета архивных документов в 2019 году велась работа по физико-химической и технической обработке дел, картонированию документов, ведению учетных документов. Продолжилась работа по составлению исторических справок, усовершенствованию описей. Подшито 44 дела, усовершенствованы описи в 18 фондах (составлены предисловия, оформлены титульные листы), внесены изменения во все учетные документы. В соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации проведена работа по паспортизации архива по состоянию на 01.01.2020 года, а также по паспортизации ведомственных архивов по состоянию на 01.12.2019 года.

Предоставление Администрацией Каргапольского района муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Каргапольский районный архив создан по решению заседания президиума Каргапольского райисполкома от 4 марта 1939 года. Становление нашего районного архива шло непросто. В документах Каргапольского райисполкома за 1934 год имеется записка, в которой отмечается «крайне неудовлетворительное состояние, хранение ценнейших архивных материалов», переброски их из лучших помещений в худшие, отсутствие ответственных лиц, в результате чего отмечаются частые случаи гибели ценнейших документов и их незаконное уничтожение. Особо отмечается, что в случае гибели и уничтожения архивных материалов виновные лица привлекаются к уголовной ответственности. На заседании президиума Каргапольского райисполкома от 4 марта 1939 года принято решение о создании районного архива. Однако проверкой инспектора архивного отдела УНКВД по Челябинской области от 8 августа 1940 года отмечается, что работа районного архива до сих пор не налажена, заведующего архивом не имеется, многие ценные документы с момента организации района уничтожены, имеющиеся документы с 1932 года находятся в хаотическом состоянии. К сожалению, на протяжении многих лет отмечается, что помещения архива не пригодны для хранения документов, требуют ремонта, не оборудованы стеллажами, не обеспечены охраной, наблюдается текучесть кадров. Кроме того плохо поставлено дело с сохранностью документов в ведомственных архивах.

Одной из основных задач архива является обеспечение сохранности документов архивного фонда Каргапольского района. В 2018 году велась работа по физико-химической и технической обработке дел, картонированию документов, ведению учетных документов. Продолжилась работа по составлению исторических справок, усовершенствованию описей. Подшито 96 дел, усовершенствованы описи в 6 фондах (составлены предисловия, оформлены титульные листы), внесены изменения во все учетные документы.